Para alcançar o sucesso comercial, uma companhia deve manter suas finanças e contabilidade bem estruturadas. Afinal, como é de conhecimento de qualquer profissional que trabalhe diariamente com resultados e relatórios contábeis e fiscais, qualquer erro pode gerar grandes consequências ao futuro do empreendimento.
É por essa razão que a realização de uma auditoria contábil se constitui como um elemento essencial para o desenvolvimento empresarial. E os seus benefícios serão multiplicados se for ela aplicada junto à uma excelente contabilidade.
Assim, se você deseja cumprir as leis fiscais e tributárias, evitando penalidades legais, e aumentar o faturamento da companhia simultaneamente, é necessário então entender qual é a importância de prezar pela qualidade em ambos os serviços.
Neste guia, você saberá mais sobre o processo de uma auditoria contábil, qual é a sua relação com uma boa contabilidade e, por fim, como esses serviços impactam positivamente a rentabilidade da empresa. Acompanhe!
Por que a auditoria contábil é importante?
O auditor emite relatórios dotados de segurança e transparência dos dados contábeis ao empresário. Dessa forma, demonstra a realidade financeira do negócio, fazendo-o ter conhecimento, de forma detalhada e concreta, de todos os problemas, causas e consequências das despesas em geral.
Graças à essas informações, os gestores serão capazes de arquitetar planejamentos de cenários firmes e assertivos. Como os números foram apresentados de forma correta e plena, suas metas serão tangíveis.
O auditor não será capaz, contudo, de efetivar as suas funções sozinho, mas precisará do apoio de uma excelente equipe contábil.
Qual é a importância de ter uma boa contabilidade para uma auditoria?
O objetivo central da contabilidade é prover informações sobre a estrutura patrimonial e financeira da companhia. Por essa razão, contar com um excelente setor contábil é essencial para que as empresas se desenvolvam.
Somente com dados reais e precisos os empresários poderão adotar as decisões certas quanto ao destino da empresa. Diante, então, da complexidade dessa disciplina, faz-se importante que a organização contrate uma empresa especializada em contabilidade para elaborar os dados com a precisão necessária.
Isso será essencial para que os serviços de auditoria sejam executados com excelência, pois, com um bom setor contábil, o auditor não ocupará todo seu tempo apenas corrigindo falhas na escrituração, permitindo que ele se dedique às suas demais funções, que serão analisados a seguir.
Como uma boa contabilidade e auditoria impactam positivamente as organizações?
Se prestados em conjunto, esses serviços apresentam inúmeras vantagens em diversas vertentes. Dentre os principais proveitos estão:
- reduzem ineficiência, incapacidade, negligência e improbidade do setor administrativo;
- permitem o controle preciso de receitas e despesas;
- tornam viável o cumprimento das obrigações fiscais, evitando sanções legais;
- aprimoram a eficiência dos serviços contábeis;
- certificam a confiabilidade dos dados, protegendo o patrimônio contra fraude;
- reduzem gastos excessivos ou desnecessários;
- asseguram a observância dos fins sociais e ambientais dos recursos;
- proporcionam moralidade nos atos praticados;
- atualizam tecnologicamente o setor contábil;
- adéquam o setor contábil às normas nacional e internacional de contabilidade.
Após a realização da auditoria, a empresa receberá o selo de qualidade. Esse item aumentará a confiabilidade da organização frente a fornecedores e bancos, facilitando a obtenção de crédito, entre outras vantagens.
E essa mesma credibilidade ainda fará com que potenciais investidores e parceiros desejem realizar negócios com a companhia.
Com qual periodicidade as auditorias devem ser executadas?
Não há um período obrigatório para a realização de controles internos — a companhia pode realizar a auditoria anual, mensal ou mesmo semanalmente. Porém, o ciclo de renovação de certificação de auditoria é de um ano, portanto, caso a empresa deseje manter o selo de qualidade, faz-se necessário estabelecer uma rotina anual do serviço.
Como deve ser o processo de auditoria?
O procedimento da auditoria contábil deve seguir o rito previsto nas normas brasileiras. Dessa forma, o auditor profissional seguirá as seguintes etapas:
Pesquisa prévia e planejamento da auditoria
Primeiramente, o auditor coletará informações acerca da empresa, consultando seus manuais, livros contábeis e os relatórios de audiências prévias. A partir desses dados, ele terá um entendimento preliminar sobre as suas operações, metas e objetivos.
No seu estudo prévio, o auditor deve estudar:
- os objetivos estratégicos e metas da entidade;
- o tamanho e complexidade das atividades da organização;
- como está estruturado o sistema de informação contábil;
- a natureza dos documentos a serem estudados;
- a descentralização da administração da entidade;
- o grau de envolvimento das auditorias internas.
Nessa fase, também se faz importante realizar a análise dos riscos da auditoria, que consiste na verificação das eventuais limitações ao alcance dos procedimentos de auditoria.
Ou seja, o auditor deverá identificar até onde o profissional será capaz de interferir na entidade, o que também determinará a extensão da responsabilidade do auditor.
Ainda é utilizado o método da amostragem, estatístico ou não, para coletar evidências das entidades examinadas e determinar o grau de adequação das informações obtidas.
Realização de testes
Esta etapa consiste na elaboração de uma estratégia viável e eficiente para alcançar as metas anteriormente detectadas. Para verificar se é possível executar o plano, os auditores realizam um teste de observância e um teste substantivo.
No teste de observância o auditor deve verificar a existência, efetividade e continuidade dos controles internos, avaliando se eles estão de acordo com os processos administrativos e se são seguros para salvaguardar o patrimônio.
Já o teste substantivo buscar verificar a veracidade dos saldos contábeis, reconhecendo e mensurando, com exatidão, os elementos patrimoniais, conferindo a existência de eventuais erros na contabilização de transações. Na prática, esses testes consistem em:
- testar a autenticidade das assinaturas dos documentos;
- verificar se as transações e registros são reais e aprovados;
- avaliar o procedimento de controle e monitoramento;
- verificar se há segregação de funções incompatíveis dentro da organização;
- analisar a forma de controle, armazenamento e proteção do patrimônio;
- examinar a coerência da sequência numérica dos documentos;
- verificar a autenticidade do cancelamento dos documentos;
- busca por informações acerca do andamento do trabalho na entidade;
- conferir se os cálculos das operações contábeis estão corretos;
- atestar a existência, quantidade, qualidade e autenticidade dos bens físicos.
Parecer do auditor
Finalmente, o auditor emite o seu parecer, avaliando os resultados obtidos com os testes e simulações, e revisa a pertinência das demonstrações contábeis, balanços e notas explicativas. O relatório emitido deve conter, no mínimo, as seguintes concepções:
- objetivo e extensão da auditoria;
- metodologia a ser adotada;
- todo o procedimento aplicado, e sua extensão;
- limitações do alcance da auditoria;
- descrição de todos os fatos constatados e suas respectivas evidências;
- riscos associados aos fatos demonstrados;
- conclusões e recomendações do auditor.
Bom, diante de tudo o que vimos até aqui, é fácil averiguar a importância de ter uma boa empresa de contabilidade para a efetivação dos serviços de auditoria contábil. Afinal, para obtenção de todas as vantagens deste último, é essencial contratar os primeiros.
E, com ambos, a sua organização terá potencial para se destacar perante seus concorrentes, e até para se tornar uma líder de mercado!
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